РІШЕННЯ від 02.02.2018 № 117 "Про затвердження Порядку видачі та обліку сертифікатів учасників навчань (тренінгів), що проводяться Національним агентством з питань запобігання корупції, та зразка бланка Сертифіката учасника навчання (тренінгу), що проводиться Національним агентством з питань запобігання корупції"

Про затвердження Порядку видачі та обліку сертифікатів учасників навчань (тренінгів), що проводяться Національним агентством з питань запобігання корупції, та зразка бланка Сертифіката учасника навчання (тренінгу), що проводиться Національним агентством з питань запобігання корупції

Відповідно до частини першої статті 8, пункту 14 частини першої статті 11, пункту 5 частини першої статті 12 Закону України "Про запобігання корупції", з метою забезпечення підтвердження участі працівників державних органів та посадових осіб місцевого самоврядування у навчаннях (тренінгах), що проводяться Національним агентством з питань запобігання корупції, Національне агентство з питань запобігання корупції 

ВИРІШИЛО:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Порядок видачі та обліку сертифікатів учасників навчань (тренінгів), що проводяться Національним агентством з питань запобігання корупції;

2) зразок бланка Сертифіката учасника навчання (тренінгу), що проводиться Національним агентством з питань запобігання корупції.

2. Департаменту антикорупційної політики подати в установленому порядку це рішення на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на Голову Національного агентства з питань запобігання корупції Корчак Н.М.

4. Це рішення набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

ПОРЯДОК видачі та обліку сертифікатів учасників навчань (тренінгів), що проводяться Національним агентством з питань запобігання корупції

1. Цей Порядок визначає процедуру видачі та обліку сертифікатів працівникам державних органів та посадовим особам місцевого самоврядування (далі - учасники) для підтвердження проходження ними навчань (тренінгів) з питань, пов’язаних із запобіганням корупції, що проводяться Національним агентством з питань запобігання корупції (далі - Національне агентство), та обліку таких сертифікатів.

2. Замовлення бланків сертифікатів учасників навчань (тренінгів), що проводяться Національним агентством (далі - Сертифікат), а також оформлення, видача та облік Сертифікатів здійснюються відділом, відповідальним за організацію антикорупційних навчань (далі - Відділ).

3. Сертифікат - бланк, який містить персональні дані учасника (прізвище, ім’я, по батькові), назву навчання (тренінгу), дату його проведення, реєстраційний номер, а також підпис, ініціали та прізвище Голови Національного агентства (або виконуючого обов'язки Голови).

Реєстраційний номер складається з шести цифр, починаючи з 000001, що вказує на порядковий номер Сертифіката, виданого Національним агентством.

Опис бланка Сертифіката учасника навчання (тренінгу), що проводиться Національним агентством з питань запобігання корупції, наведено в додатку 1 до цього Порядку.

Бланки Сертифікатів виготовляються друкарським способом.

4. Керівник Відділу відповідає за своєчасне замовлення, збереження, облік та видачу бланків Сертифікатів.

5. Обробка та захист персональних даних, що використовуються для підтвердження проходження учасниками навчання з питань, пов’язаних із запобіганням корупції, що проведене Національним агентством, здійснюються відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".

6. Сертифікат видається особам, відомості про яких внесені до списку реєстрації учасників навчання (тренінгу), після проходження (завершення) ними навчання (тренінгу).

7. Облік Сертифікатів ведеться Відділом в журналі обліку виданих сертифікатів учасників навчань (тренінгів), що проводяться Національним агентством з питань запобігання корупції (далі - Журнал), за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку.

У разі проведення виїзних навчань (тренінгів) формується Реєстр сертифікатів, що видаються учасникам виїзного навчання (тренінгу) (далі - Реєстр), за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку.

З числа працівників апарату Національного агентства, які беруть участь у проведенні виїзних навчань (тренінгів), визначається особа, відповідальна за формування, ведення Реєстру та видачу Сертифікатів учасникам.

Інформація, що зазначена в Реєстрах, вноситься до Журналу. Реєстри зберігаються разом із Журналом.

Журнал має бути прошитий, сторінки пронумеровані.

8. Керівник Відділу забезпечує зберігання та ведення Журналу. Заповнення Журналу здійснюється працівниками Відділу, які визначаються керівником Відділу.

9. Строк зберігання Журналу та інших документів, пов’язаних із проходженням учасниками навчання з питань щодо запобігання корупції, встановлюється відповідно до законодавства з питань архівної справи.

10. У разі наявності помилок в інформації, що міститься в Сертифікаті, він підлягає заміні, про що робиться відповідний запис у графі "Примітки" Журналу та Реєстру.

Бланки Сертифікатів, під час заповнення яких допущено помилки, повертаються та зберігаються у Відділі відповідно до законодавства з питань архівної справи.

ОПИС бланка Сертифіката учасника навчання (тренінгу), що проводиться Національним агентством з питань запобігання корупції

Бланк Сертифіката виготовляється друкарським способом у формі прямокутника розміром 210 х 297 мм. Фон бланка Сертифіката - блакитний.

На титульній сторінці Сертифіката по центру розміщується зображення Малого Державного Герба України.

На відстані 40 мм від верхнього краю Сертифіката чорною фарбою посередині надруковано слова "НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО З ПИТАНЬ ЗАПОБІГАННЯ КОРУПЦІЇ" (шрифт Times New Roman напівжирний, кегль 22), під ним на відстані 7 мм чорною фарбою слова "б-р. Дружби народів, 28, м. Київ, 01103" (шрифт Times New Roman напівжирний, кегль 11).

На відстані 70 мм від верхнього краю чорною фарбою посередині надруковано слово "СЕРТИФІКАТ" (шрифт Times New Roman напівжирний, кегль 28), під ним на відстані 7 мм слова "ПРО ПРОХОДЖЕННЯ НАВЧАННЯ З ПИТАНЬ, ПОВ’ЯЗАНИХ ІЗ ЗАПОБІГАННЯМ КОРУПЦІЇ" (шрифт Times New Roman світлий, кегль 14).

Нижче послідовно зверху донизу розміщено:

напис "засвідчує, що" (шрифт Times New Roman, кегль 14) та поле для внесення прізвища, імені, по батькові;

напис "взяв(ла) участь у навчанні (тренінгу)" (шрифт Times New Roman напівжирний курсив, кегль 26);

два поля для внесення назви навчання (тренінгу);

напис у лівому нижньому куті "Голова" (шрифт Times New Roman напівжирний, кегль 16) та у правому нижньому куті поле для внесення ініціалів та прізвища Голови;

у лівому нижньому куті номер сертифіката (шрифт Times New Roman напівжирний, кегль 12);

у лівому нижньому куті поле для внесення дати.

Поля, призначені для внесення інформації, містять нижнє підкреслювання, під яким зазначається, які дані мають бути внесені до поля.

Усі записи у Сертифікаті робляться українською мовою.

Якщо навчання (тренінги) проводяться за рахунок міжнародної технічної допомоги, на Сертифікаті розміщуються найменування та логотипи відповідних міжнародних організацій.

---

 

ЖУРНАЛ обліку виданих сертифікатів учасників навчань (тренінгів), що проводяться Національним агентством з питань запобігання корупції

РЕЄСТР сертифікатів, що видаються учасникам виїзного навчання (тренінгу)

---

 

ЗРАЗОК БЛАНКА Сертифіката учасника навчання (тренінгу), що проводиться Національним агентством з питань запобігання корупції