Основні функції
Управління матеріально-технічного забезпечення та експлуатації:
1) здійснює організаційні заходи щодо підготовки та проведення зборів, оперативних нарад, засідань колегії Національного агентства, заходів іншого характеру;
2) готує проєкти наказів Національного агентства в межах повноважень Управління, проєкти доручень Голови Національного агентства та керівника апарату Національного агентства, проєкти документів організаційного та господарського характеру;
3) складає план закріплення приміщень за структурними підрозділами та подає його на затвердження Голові Національного агентства, організовує розміщення працівників Національного агентства у приміщеннях адміністративної будівлі, що належить до сфери управління Національного агентства відповідно до затвердженого плану;
4) здійснює облік, збереження, видачу та списання товарно-матеріальних цінностей, контроль за їх цільовим використанням;
5) бере участь у проведенні інвентаризації об’єктів державної власності (нерухомого майна, що обліковується на балансі Національного агентства) та матеріальних цінностей, які обліковуються на балансі Національного агентства;
6) визначає потреби структурних підрозділів апарату Національного агентства в матеріально-технічних засобах, готує пропозиції щодо їх придбання, розподілу, перерозподілу, вносить пропозиції до проєкту кошторису витрат Національного агентства;
7) формує та подає в установленому порядку пропозиції до бюджетних запитів до проєкту Державного бюджету України на наступний рік за визначеними бюджетними програмами головного розпорядника коштів;
8) забезпечує підготовку та складення річного плану закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти;
9) готує пропозиції щодо ефективного використання майна, організації робочого простору та благоустрою прилеглих земельних ділянок;
10) готує за завданням самостійних структурних підрозділів – ініціаторів закупівлі проєкти договорів щодо придбання товарів, робіт та послуг, погоджує їх із зацікавленими структурними підрозділами та подає уповноваженим особам щодо здійснення процедур закупівель Національного агентства для включення до тендерної документації;
11) організовує підписання договорів щодо придбання товарів, робіт та послуг з переможцями процедур закупівель та, у разі закупівель товарів, робіт і послуг без використання електронної системи закупівель, із суб’єктами господарювання, визначеними у завданнях самостійних структурних підрозділів – ініціаторів закупівлі;
12) передає підписані договори самостійним структурним підрозділам – ініціаторам закупівлі для подальшого прийняття товарів, робіт або послуг;
13) формує електронні справи договорів у системі управління справами;
14) контролює дотримання строків виконання укладених договорів. У разі несвоєчасного виконання іншою стороною своїх договірних зобов’язань організовує передачу матеріалів до Юридичного управління для ведення претензійної та позовної роботи з метою захисту майнових прав та інтересів Національного агентства;
15) супроводжує проведення закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України «Про публічні закупівлі» для експлуатації, оснащення й удосконалення матеріально-технічної бази Національного агентства;
16) забезпечує організаційне та документальне супроводження уповноваженими особами Національного агентства процедур закупівель/закупівель Національного агентства згідно з чинним законодавством;
17) забезпечує впровадження та подальше виконання функцій системи енергетичного менеджменту;
18) забезпечує господарське обслуговування Національного агентства, здійснює контроль за належною експлуатацією та санітарно-технічним станом приміщень Національного агентства;
19) організовує технічні огляди адміністративної будівлі, визначає необхідність поточного/капітального ремонту, розробляє перспективні та поточні плани (графіки) різних видів ремонту будівлі, заходи щодо поліпшення експлуатації та обслуговування будівлі та подає їх на затвердження;
20) організовує та контролює виконання робіт з поточного/капітального ремонту, реконструкції адміністративної будівлі, що належить до сфери управління Національного агентства, приймає виконані роботи;
21) організовує роботу та здійснює контроль за належним використанням автомобільного транспорту, який перебуває у користуванні Національного агентства;
22) забезпечує виконання вимог законодавства у сфері охорони праці, цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки.
