Основні функціональні обов’язки:
- організовувати адміністративну роботу Управління – планувати та координувати зустрічі, вести календар команди, контролювати виконання доручень, забезпечувати внутрішню комунікацію та узгодження робочих процесів;
- забезпечувати документообіг – готувати проєкти службових записок, листів, наказів, звітів та координувати їх погодження;
- адмініструвати навчальні заходи – реєструвати учасників, вести облік, забезпечувати організаційний та технічний супровід, комунікацію з учасниками і тренерами до та після заходів, збирати зворотний зв’язок;
- взаємодіяти з підрядниками та партнерами – організовувати співпрацю, збирати комерційні пропозиції, супроводжувати закупівлі та договори (за потреби);
- підтримувати бази даних та розсилки – оновлювати інформацію, формувати списки контактів, здійснювати розсилку листів.
Наш кандидат/ка:
- має вищу освіту не нижче бакалавра або магістра у сфері менеджменту, публічного управління, адміністрування, соціальних наук, комунікацій або суміжних спеціальностей;
- вільно володіє українською мовою;
- має знання законодавства України (Конституція України, Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про державну службу», Закон України «Про освіту»);
- знає принципи організації адміністративної роботи, основи документообігу та діловодства;
- має базове розуміння проєктного менеджменту, принципів організації заходів (онлайн і офлайн);
- знає основи підготовки звітності та ведення списків / баз даних;
- працює з офісними інструментами Google Workspace, MS Office;
- працює з онлайн-інструментами для організації заходів Zoom, Google Meet, Teams, трансляції на YouTube;
- володіє інструментами для реєстрації та комунікації з учасниками Google Forms, Excel.
Бути державним службовцем в НАЗК – про можливість:
- ходити в оплачувану щорічну відпустку (30 календарних днів);
- отримувати гідну оплату праці (посадовий оклад, надбавки й доплати);
- отримувати щорічно грошову допомогу до відпустки;
- відвідувати закріплені за НАЗК державні медзаклади.
А ще в НАЗК:
- комфортний офіс - 2 хв пішки від ст. м. “Звіринецька”;
- великий сучасний простір ХАБ НАЗК для роботи та відпочинку команди;
- власна мінібібліотека зі світовими бізнес-бестселерами;
- обладнане укриття (з турботою про безпеку працівників);
- насичене корпоративне життя (івенти, запрошення зовнішніх спікерів);
- книжкові та дебатні клуби для охочих.
Термін приймання резюме — до 05.06.2025!
*Якщо протягом 10 днів (з моменту завершення терміну подання резюме) ми не зв’яжемось з Вами — це означає, що вказані в резюме знання та досвід не відповідають вимогам вакансії. В такому випадку ми зможемо повернутись до Вашої кандидатури при появі релевантних Вашому досвіду вакансій.
**Резюме приймаються виключно державною мовою.
***Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.
****Строковість:
- посада на час воєнного стану (строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану).
Якщо Ви бажаєте дізнатись більше про НАЗК та слідкувати за відкритими вакансіями, — підписуйтесь на нас в соцмережах.
Ми в соціальних мережах:
LinkedIn
Телеграм
YouTube
Facebook
