З 11 травня партії зможуть подати звіти за 2021 рік лише в електронному вигляді: НАЗК запускає реєстр POLITDATA у промислову експлуатацію

27.04.2021

Починаючи з 11 травня Національне агентство з питань запобігання корупції (НАЗК) запускає Реєстр звітів політичних партій POLITDATA у промислову експлуатацію.

З цього часу партії зможуть подавати звіти, які охоплюють І-IV квартали 2021 року лише в електронній формі. Тобто, всі звіти, які політичні партії подаватимуть з 11 травня за всі квартали 2021-го року мають бути лише в електронному вигляді.

Партіям, які до 11 травня вже подали звіти за I квартал 2021 року подавати звіт повторно в електронній формі не потрібно.

Звіти за І-IV квартали 2020 року і надалі прийматимуться у паперовому вигляді.

Що таке POLITDATA?

POLITDATA — це електронний реєстр, який дозволяє партіям подати звіт без зайвої паперової роботи, а громадянам та медіа — отримати зручний доступ до інформації про фінансову діяльність партій.

Раніше партії мали надсилати до НАЗК паперові звіти та додавати електронні файли на USB-накопичувачі. Після запуску платформи POLITDATA у промислову експлуатацію звіти подаватимуться до реєстру в електронній формі.

Як партії зареєструватися у Реєстрі та почати подавати звіт?

Реєструватися на порталі POLITDATA повинні усі політичні партії України.

Нагадаємо, POLITDATA функціонує у тестовому режимі із 16 липня 2020 року. З цього часу політичні партії могли зареєструватися, щоб ознайомитися із функціоналом та можливостями Реєстру.

Важливо! Партії, які створювали облікові записи під час роботи POLITDATA у тестовому режимі мають надіслати листа у довільній формі, у якому підтвердять актуальність надісланих раніше документів. Це потрібно для того, щоб знову не створювати нового облікового запису та повторно не відправляти документи для реєстрації.

Лист у довільній формі, який підтверджує актуальність надісланих раніше документів (у час, коли Реєстр працював у тестовому режимі), партіям слід надіслати на поштову адресу: 01103, Київ, бульвар Дружби Народів, 28, Національне агентство з питань запобігання корупції, Департамент запобігання політичної корупції.

Ті партії, які не направляли документи, що необхідні для реєстрації у POLITDATA повинні зареєструватися у Реєстрі, який з 11 травня працюватиме у повноцінному режимі.

Це потрібно для того, щоб НАЗК розпочало верифікацію облікових записів політичних партій.

Для того, щоб зареєструватися на порталі, потрібно надіслати НАЗК лист-звернення довільної форми з інформацією про:

ім’я та прізвище працівника, який підготував лист-звернення, і номер його службового телефону;
повну назву політичної партії та її код ЄДРПОУ;
фактичне місцезнаходження політичної партії;
прізвище, ім’я, по батькові керівника політичної партії та її уповноважених осіб, а також ідентифікаційний номер картки платника податків керівника та уповноважених осіб політичної партії, номер телефону, адресу електронної пошти;
поштову і електронну адресу політичної партії.

До листа-звернення додати:

завірену копію статуту політичної партії (обов’язкове нотаріальне посвідчення не вимагається. Достатньо підпису керівника і печатки організації);
завірені нотаріусом копії документів, що підтверджують повноваження керівника й уповноважених осіб політичної партії на подання звітів;
згода керівника (уповноважених осіб) політичної партії на оброблення персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних». Завантажити приклад можна тут.

Після того, як НАЗК отримує лист-звернення, Агентство створює обліковий запис політичної партії в Реєстрі.

НАЗК може відмовити партії у Реєстрації облікового запису, якщо:

політична партія подала неповний пакет документів;
у поданих документах виявлені недостовірні відомості та/або документи не підтверджують повноваження керівника (уповноважених осіб) політичної партії на подання звітів.

Про результати розгляду листа-звернення НАЗК повідомляє політичну партію протягом трьох робочих днів з дня надходження цього листа.

У разі відмови у реєстрації, політична партія має повторно надіслати лист-звернення із врахуванням зауважень.

Після створення облікового запису політичної партії керівник та/або уповноважена особа можуть вносити в Реєстр дані для подання звітів.

Для роботи з Реєстром керівнику та/або уповноваженій особі потрібно мати:

кваліфікований електронний підпис від одного із кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг;
персональну електронну поштову скриньку.

Детально ознайомитися із інструкціями можна тут.

Реєстр POLITDATA був розроблений НАЗК за підтримки Міжнародної фундації виборчих систем (IFES) та Проєкту USAID «Підтримка організацій-лідерів у протидії корупції в Україні «ВзаємоДія!» на виконання Закону України від 19.12.2019 № 410-ІХ «Про внесення змін до деяких законів України щодо запобігання і протидії політичній корупції».

З 11 травня партії зможуть подати звіти за 2021 рік лише в електронному вигляді: НАЗК запускає реєстр POLITDATA у промислову експлуатацію