Починаючи з 11 травня Національне агентство з питань запобігання корупції (НАЗК) запускає Реєстр звітів політичних партій POLITDATA у промислову експлуатацію.
З цього часу партії зможуть подавати звіти, які охоплюють І-IV квартали 2021 року лише в електронній формі. Тобто, всі звіти, які політичні партії подаватимуть з 11 травня за всі квартали 2021-го року мають бути лише в електронному вигляді.
Партіям, які до 11 травня вже подали звіти за I квартал 2021 року подавати звіт повторно в електронній формі не потрібно.
Звіти за І-IV квартали 2020 року і надалі прийматимуться у паперовому вигляді.
Що таке POLITDATA?
POLITDATA — це електронний реєстр, який дозволяє партіям подати звіт без зайвої паперової роботи, а громадянам та медіа — отримати зручний доступ до інформації про фінансову діяльність партій.
Раніше партії мали надсилати до НАЗК паперові звіти та додавати електронні файли на USB-накопичувачі. Після запуску платформи POLITDATA у промислову експлуатацію звіти подаватимуться до реєстру в електронній формі.
Як партії зареєструватися у Реєстрі та почати подавати звіт?
Реєструватися на порталі POLITDATA повинні усі політичні партії України.
Нагадаємо, POLITDATA функціонує у тестовому режимі із 16 липня 2020 року. З цього часу політичні партії могли зареєструватися, щоб ознайомитися із функціоналом та можливостями Реєстру.
| Важливо! Партії, які створювали облікові записи під час роботи POLITDATA у тестовому режимі мають надіслати листа у довільній формі, у якому підтвердять актуальність надісланих раніше документів. Це потрібно для того, щоб знову не створювати нового облікового запису та повторно не відправляти документи для реєстрації.Лист у довільній формі, який підтверджує актуальність надісланих раніше документів (у час, коли Реєстр працював у тестовому режимі), партіям слід надіслати на поштову адресу: 01103, Київ, бульвар Дружби Народів, 28, Національне агентство з питань запобігання корупції, Департамент запобігання політичної корупції. |
Це потрібно для того, щоб НАЗК розпочало верифікацію облікових записів політичних партій.
Для того, щоб зареєструватися на порталі, потрібно надіслати НАЗК лист-звернення довільної форми з інформацією про:
- ім’я та прізвище працівника, який підготував лист-звернення, і номер його службового телефону;
- повну назву політичної партії та її код ЄДРПОУ;
- фактичне місцезнаходження політичної партії;
- прізвище, ім’я, по батькові керівника політичної партії та її уповноважених осіб, а також ідентифікаційний номер картки платника податків керівника та уповноважених осіб політичної партії, номер телефону, адресу електронної пошти;
- поштову і електронну адресу політичної партії.
- завірену копію статуту політичної партії (обов’язкове нотаріальне посвідчення не вимагається. Достатньо підпису керівника і печатки організації);
- завірені нотаріусом копії документів, що підтверджують повноваження керівника й уповноважених осіб політичної партії на подання звітів;
- згода керівника (уповноважених осіб) політичної партії на оброблення персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних». Завантажити приклад можна тут.
- Після того, як НАЗК отримує лист-звернення, Агентство створює обліковий запис політичної партії в Реєстрі.
- політична партія подала неповний пакет документів;
- у поданих документах виявлені недостовірні відомості та/або документи не підтверджують повноваження керівника (уповноважених осіб) політичної партії на подання звітів.
У разі відмови у реєстрації, політична партія має повторно надіслати лист-звернення із врахуванням зауважень.
Після створення облікового запису політичної партії керівник та/або уповноважена особа можуть вносити в Реєстр дані для подання звітів.
Для роботи з Реєстром керівнику та/або уповноваженій особі потрібно мати:
- кваліфікований електронний підпис від одного із кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг;
- персональну електронну поштову скриньку.
Реєстр POLITDATA був розроблений НАЗК за підтримки Міжнародної фундації виборчих систем (IFES) та Проєкту USAID «Підтримка організацій-лідерів у протидії корупції в Україні «ВзаємоДія!» на виконання Закону України від 19.12.2019 № 410-ІХ «Про внесення змін до деяких законів України щодо запобігання і протидії політичній корупції».
