Під час кампанії декларування, одним із завдань для керівників державних органів та уповноважених підрозділів з питань запобігання та виявлення корупції (уповноважені підрозділи) є мінімізація випадків неподання та несвоєчасного подання декларацій.
Закон України «Про запобігання корупції» (Закон) покладає на державні органи обов’язок перевіряти факт подання декларацій суб’єктами декларування та повідомляти НАЗК про випадки порушення строків або неподання. Виконання цього завдання, відповідно до Закону, забезпечують уповноважені підрозділи, які також відповідають за надання методичної та консультаційної допомоги працівникам.
Практика попередньої кампанії декларування (за 2024 рік) свідчить, що кількість випадків несвоєчасного подання або неподання декларацій є значною. Згідно зі статистичними даними, найчастіше декларуватися забувають звільнені працівники, яким необхідно подати:
- декларацію при звільненні: протягом 30 календарних днів після звільнення;
- щорічну декларацію після звільнення: до 1 квітня наступного після звільнення року.
З метою мінімізації випадків неподання декларацій НАЗК рекомендує:
- проводити роз’яснювальну роботу із кожним суб’єктом декларування, що звільняється, надавати йому необхідну методичну допомогу;
- вести облік усіх звільнених працівників та тримати контакт з ними до подання ними усіх передбачених Законом декларацій чи подальшого працевлаштування, що також передбачає обов’язок декларування.
Особливу увагу слід приділити також тим, хто перебуває у відпустках по догляду за дитиною — тимчасовий відрив від публічної служби підвищує можливості забути про своєчасне подання щорічної декларації.
Нагадаємо, що для полегшення процесу декларування НАЗК оновило роз’яснення до кампанії декларування публічних службовців за 2025 рік, врахувавши зміни у законодавстві, а також запити декларантів. Роз’яснення розроблені для однакового застосування Закону «Про запобігання корупції» та аби декларанти могли уникнути типових помилок і швидше зорієнтуватися в питаннях, які викликають сумніви. Вони мають рекомендаційний характер і не містять нових правових норм.
Для отримання інформації щодо декларування рекомендуємо звернутися до Бази знань або навчальної платформи НАЗК. Якщо питання залишається невирішеним, зверніться до уповноваженої особи з питань запобігання корупції (уповноважений) вашої установи або зателефонуйте на гарячу лінію НАЗК за номером +38 (044) 200 06 94. Проте під час спілкування з фахівцем НАЗК просимо готовими озвучити позицію уповноваженого щодо вашого питання.
Крім того, 10 лютого 2026 року відбувся вебінар «Електронне декларування 2026: ключові правила та практичні інструменти», орієнтований на широке коло суб’єктів декларування, зокрема керівників, уповноважених осіб з питань запобігання та виявлення корупції, працівників служб управління персоналом та інших осіб, які подають електронні декларації.
