Національне агентство з питань запобігання корупції (НАЗК) оновило функціональні можливості Реєстру прозорості. Зміни стосуються заповнення другого та третього розділів звіту щодо лобіювання, вони розроблені за результатами опрацювання звернень суб'єктів лобіювання та спрямовані на оптимізацію процесу внесення інформації до Реєстру.
Зауважимо, що оновлення стосується виключно інтерфейсу внесення інформації до звіту щодо лобіювання. Перелік відомостей, які необхідно зазначати у звіті, залишається незмінним.
Нижче пояснюємо, як працює оновлений інтерфейс на прикладі другого розділу звіту
Спосіб 1: шляхом натискання кнопки “Форма” (Рис. 1).
Рисунок 1 (Завантаження відомостей через шаблон “форма”)
Якщо кількість клієнтів/бенефіціарів значна або однакова інформація про клієнтів або бенефіціарів подається щодо різних сфер лобіювання, доцільно скористатися функціоналом заповнення цих відомостей з Excel-форми.
Для цього у відповідному розділі потрібно обрати опцію «Форма» та отримати (викачати) шаблон форми.
Форма містить три аркуші: «Юридичні особи», «Фізичні особи» та «Іноземні держави», які потрібно заповнити залежно від типу клієнтів/бенефіціарів. Якщо дані щодо певного типу відсутні, відповідні аркуші залишаються незаповненими.
Кожна колонка у Формі відповідає окремому полю звіту (за винятком колонок «№» та «Ідентифікатор організаційно-правової форми»). Частина клітинок захищена від редагування для забезпечення коректного перенесення даних до Реєстру.
У Формі також передбачені вбудовані довідники, зокрема для вибору типу клієнта/бенефіціара та організаційно-правової форми. Необхідні значення обираються з випадаючого списку у відповідній клітинці, а ідентифікатор організаційно-правової форми заповнюється автоматично відповідно до обраної організаційно-правової форми.
Рисунок 2 (Шаблон клієнтів/бенефіціарів другого розділу)
Після заповнення Форми потрібно зберегти файл, повернутися до Реєстру та скористатися функцією «Завантажити клієнтів/бенефіціарів із шаблону» або «Завантажити бенефіціарів з шаблону», залежно від розділу звіту. Після завантаження рекомендуємо перевірити коректність заповнених з форми даних і, за необхідності, відкоригувати їх безпосередньо у Реєстрі (або шляхом повторного завантаження файлу із виправленими даними).
Зауважуємо, що у разі якщо у завантаженій формі не заповнено усі обов’язкові поля або поля заповнено некоректно, у Реєстрі відобразяться відповідні записи клієнтів / бенефіціарів із позначенням помилки (Рис. 3).
Рисунок 3 (Некоректні відомості)
Зазначені записи можна відсортувати обравши у строці “помилки”, критерій “так” (Рис. 4)
Рисунок 4 (Фільтр)
Після перевірки завантаженої інформації, необхідно заповнити частину “Договір про лобіювання” (Рис. 5).
Рисунок 5 (“Договір про лобіювання”)
Звертаємо увагу, що форми у розділах «Представництво комерційних інтересів за договором лобіювання» та «Представництво власних комерційних інтересів та/або без укладення договору» звіту відрізняються, тому слід використовувати відповідну форму для кожного з них.
Спосіб 2: шляхом натискання кнопки “Додати” (Рис. 6)
Рисунок 6 (Завантаження відомостей через “Додати”)
Після натискання кнопки “Додати” на сторінці другого розділу відкривається картка, яка складається з двох частин “Клієнт/бенефіціар” та “Договір про лобіювання” (Рис. 7).
Рисунок 7 ( “Клієнт/бенефіціар” та “Договір про лобіювання”)
У частині “Клієнт/бенефіціар” користувач має внести відомості щодо клієнтів та бенефіціарів (за наявності) за договором лобіювання. Для цього необхідно у зазначеній частині натиснути на кнопку “Додати” (Рис. 8) та заповнити відповідні відомості щодо клієнта (Рис 9), після чого натиснути на кнопку “Зберегти”.
Рисунок 8 (Кнопка “Додати” відомості щодо клієнта)
Рисунок 9 (Картка заповнення клієнта)
Варто зауважити, що за замовчуванням у зазначеній частині встановлена позначка “клієнт є бенефіціаром”. У випадку, якщо клієнт не є бенефіціаром лобіювання або крім клієнта наявний інший бенефіціар за цим договором лобіювання, користувачу необхідно обрати позначку “лобіювання здійснюється в інтересах іншого бенефіціара” (Рис. 10) та заповнити відомості щодо бенефіціара, шляхом натискання кнопки “Додати” (Рис. 11) у порядку зазначеному у попередньому абзаці.
Рисунок 10 (Кнопка “Додати” відомості щодо бенефіціара)
Рисунок 11 (Картка заповнення бенефіціара)
Відомості щодо клієнта / бенефіціара можна видалити, відредагувати до подання звіту щодо лобіювання. Для цього необхідно навпроти відповідного клієнта / бенефіціара обрати позначку корзини (для видалення) або олівця (для редагування) (Рис 12).
Рисунок 12 (Заповнена картка “Клієнт / бенефіціар”)
Крім цього, клієнтів / бенефіціарів можна додати, шляхом завантаження форми, натиснувши кнопку “Форма” (детальніше про завантаження форми описано у “першому способі”).
!Звертаємо увагу, якщо у формі наявні відомості про бенефіціарів позначка “лобіювання здійснюється в інтересах іншого бенефіціара” має бути активована.
Після заповнення відомостей у частині “клієнти / бенефіціари” користувачу необхідно заповнити відомості у частині “Договір про лобіювання” (Рис 5).
Після внесення відомостей у картку, необхідно натиснути на кнопку “Зберегти” . При цьому, у випадку, якщо користувачем не заповнено усі обов’язкові поля або внесено неправильні символи у Реєстрі відобразиться відповідна помилка (приклад на Рис 13).
Рисунок 13 (Відображення помилки)
Нагадаємо, що з 1 до 31 липня 2026 року триває кампанія подання звітів щодо лобістської діяльності за І півріччя 2026 року. Подати звіт можна до 23:59 31 липня.
Щоб допомогти лобістам правильно підготувати звіт, фахівці Агентства провели Вебінар щодо подання звіту про лобіювання, під час якого детально пояснили алгоритм внесення інформації до звіту (до оновлення інтерфейсу) та звернули увагу на типові помилки і нюанси, що можуть виникати під час заповнення.
Відеозапис вебінару доступний за посиланням.
Матеріали з презентації можете знайти тут.
